如何成功领导一个混合团队

09.02.21Baylee奥尔森

如何成功领导一个混合团队

新型冠状病毒肺炎不仅改变了betvlcto伟德与他人互动的方式,还改变了更多事情. 它带来的变化比洗手液和口罩多得多. 新型冠状病毒肺炎改变了betvlcto伟德的工作和业务运营方式. 从商业的角度来看,一个重要的变化是远程和混合的工作环境. 现在betvlcto伟德正试图弄清楚如何在这个新地区成功搬迁. 如果你在挣扎, 你并不孤单, betvlcto伟德在这里分享一些技巧来帮助你管理这个过程! 

什么是混合团队? 混合型团队是指既在办公室工作又在远程工作的员工组成的团队. 混合模式可能意味着一些员工100%的时间都在远程工作, 而其他人则是100%的进办公室. 这也可能意味着你有远程工作的员工,每周都在办公室工作. 

FlexJobs进行了一项调查,发现65%的参与者希望全职远程工作, 31%的人更喜欢混合远程办公环境.这是96%的受访者! 时代在变化,有能力管理这种变化是势在必行的. 

在尝试管理混合工作模式时,公司可能会面临一些重大挑战:

  • 有效的沟通
  • 动机
  • 工作负载管理
  • 技术

尽管存在潜在的挑战,混合工作模式可以适用于许多组织. 要注意,管理远程团队的方法与办公室的方法是不同的. 此外,记住弥合两组之间的差距,在办公室和远程,是必要的. 学习如何识别潜在的挫折并迎头赶上是成功过渡的关键. 

有效的沟通

谁还没有适应虚拟会议的世界? Zoom,谷歌meeting, Slack Meetings,你能想到的,betvlcto伟德都做过. 虽然betvlcto伟德赞赏虚拟会议的选择, 协调会议, 在时间观念, 演讲需要很多调整, 特别是当你只是试图更新和调整你的团队时. betvlcto伟德发现自己会问:“难道那不是一封电子邮件吗??”. 

而不是总是利用虚拟会议来确保你与你的团队和有效的沟通, 可以考虑通过即时通讯工具每日签到. 通过这种方式,您可以确保您的员工登录、工作和交互. 让他们使用“YTH会议”的方法. 

1. 这就是我昨天所做的

2. 这就是我今天要做的

3. 这就是我需要帮助的地方

这种方法有助于跟踪责任,并使经理意识到团队中任何可教的时刻. 

提示:当你进行虚拟会议时, 一定要把会议记录下来,并把记录发给团队成员. 这将帮助那些可能分心或无法进行会议和文档主题的人, 目标, 计划并确保问责制!  

动机

在职期间,要想成功地激励员工是很困难的. 试图制定一个鼓励远程员工的计划可能会让人不知所措. 

您的远程用户不了解办公室的工作或操作. 他们可能会感到动力不足,因为他们没有意识到那些通常会激励他们高效工作的信息. 为了弥补这一差距,你可以邀请员工参与公司的谈话. 

创造一个平台,让员工可以贡献自己的想法、想法和经验. 鼓励其他员工回应和参与. 有时候工作的动机来自于个人交往. 让员工觉得他们很重要,他们的意见是需要的,这可以带来很多灵感和动力. 当员工参与进来时,大声喊出来,给予关注和认可. 这样做将鼓励他们和其他人参与进来,并提高士气. 

小贴士:使用即时通讯平台如Slack或谷歌messenger可以帮助促进这种类型的激励. 在房间内创建一个单独用于员工互动的组. 这个过程将有助于激励和协助团队建设. 

工作负载管理

对于懒惰的员工来说,在家工作是完美的伪装. 每个组织都有一个.. 或五! 远程工作也会导致“工作狂”筋疲力尽,因为没有可观察到的结构. 不幸的是, there is no sure-fire way to ensure that either situation happens; however, 有一些方法可以帮助你.

有效的沟通和登录跟踪可以帮助管理问题. 设定期望,提供一致的反馈,有规律的1:1可以帮助克服障碍. 当一切都说了做了, 你需要信任你的员工,并知道你雇佣了一个能够应付自如的员工. 

小贴士:留意那些可能表现出不堪重负的员工和/或错过会议的员工, 遥不可及的, 没有在最后期限前完成任务. 一旦这些问题出现,立即解决它们,并记录一切. 如果将来出现任何性能管理问题,这些文档将派上用场. 

技术

根据studyfinds.com *, 62%的远程工作者认为,最初由于缺乏技术和软件,远程工作很困难, 57%的人表示,在家工作时,缺乏足够的技术和软件对他们的工作效率产生了负面影响. 解决混合型/远程工作者的技术挑战势在必行. 

必须有一个在标准工作时间内可以得到帮助的ITbetvlctor伟德吧人. 拥有能够自动监控网络的系统和工具, 软件, 应用程序可以帮助解决问题. 

规定最低wi-fi网络速度,并提供互联网报销,可以确保员工betvlcto伟德网络连接. 对于那些提供移动设备的人, 如果员工上网中断,可以考虑提供热点选项. 

必须提供网络安全培训,降低网络安全风险. 是否通过LMS平台进行活动, 变焦会议, 或书面格式, 应该考虑. 对员工进行风险数据操作方面的教育有助于在家庭环境中工作时抵消风险. 

提示:应该考虑使用单点登录(SSO)选项和虚拟专用网(VPN). SSO可以减少员工必须输入密码的次数. 这种频率的降低可以降低网络攻击的几率.* VPN是一种加密连接,有助于确保公司敏感数据的安全传输. 

SDHRC是一个很好的资源,可以帮助您过渡到混合工作模式. 无论你提供这个工作选择的催化剂是什么, SDHRC可以帮助你成功地弥合这一差距. 

引用

考特尼,艾米丽. 《betvlcto伟德》.求职技巧和博客,FlexJobs.com, 4月29日(. 2021年,www.flexjobs.com/blog/post/remote-work-statistics/.

欧文, 写的乔, Jo 欧文是《betvlctor伟德吧》(由Kogan Page出版)的作者. “克服管理远程团队的五大挑战.CMI, 11月3日. 2020年,www.经理.org.英国/知识和见解/ / overcoming-the-big-five-challenges-of-managing-remote-teams /条.

等. “恨远程工作? 在英国内政部,员工平均每周要面对四次“技术难题”.研究发现,3月29日. 2021年,www.studyfinds.org/hate-remote-work-tech-four-tech-headaches-home办公室/ #:~:文本= % 20前% 20的% 20远程% 20工人,生产力% 20,而% 20 % 20从% 20家工作.

Zielinski,戴夫. “应对远程工作者技术挑战的创造性解决方案.SHRM, SHRM, 8月19日. 2021年,www.社团.org/resourcesandtools/hr-topics/technology/pages/creative-solutions-remote-workers-technology-challenges.aspx.


betvlcto伟德作者

黎明院长, “主”

Dawn Dean拥有超过15年的人力资源经验, 尤其是员工关系, 福利和人力资源审计. 道恩目前正在攻读人力资源管理学士学位,她是一名发表过文章的作家和博主. 道恩喜欢远足、游泳、划船、露营,只要是户外活动,道恩就会去.